大家使用易杰ERP的时候，需要注意数据安全性问题。尤其对于想真正使用系统并准备上线的朋友，一定要仔细研究并设置好系统的数据安全保护策略。

数据安全是一个很大的话题，很多已经超出了易杰ERP的范围，这里没必要展开讲。我们就简单提及一些比较基础的部分，希望大家能够引起注意。

首先是操作系统这一级的安全。现在很多朋友都是下载易杰ERP软件，在本机一键安装后耍一耍。这是没问题的。但是要真正上线或商用，大家一定要准备一台干净、专属的服务器。很多朋友抱怨能不能在512M内存的机器上跑啊？能不能在一台老掉牙的win2000上跑啊，能不能在老板的笔记本上安装啊，等等。如果不能保证一台干净、性能不错、专属的ERP服务器的话，咱还是不要正式实施ERP了吧！将来您一定会被各种各样的问题折磨死。在说，即使一台新的普通台式机，也就是几千块钱的事，对任何企业甚至个人，都不算是什么太大的负担，更何况我们是要实施ERP。准备了服务器后，安装Windows操作系统，建议安装Windows Server 2003以上版。同时，一定要设置好账号密码，并清理干净不必要的操作系统账号。也就是先把门关好。

接着，就是安装易杰ERP系统。安装后，要设置好admin的密码，并记牢。一旦丢失，很麻烦。

通过以上设置，您可能会发现，企业里面很多人会非常抱怨：用起来麻烦，总要修改密码，总可能忘记密码，等等。如果忘记密码，此时，即使你是系统管理员，也是无法重新获得密码的，只能重置密码。重置后，再由当事人进去自己修改密码。虽然麻烦，却增加了系统的安全性。在企业里面呆久了，大家知道，经常会有同时跟你说，哎，帮我登录系统，批准一下**单子，我的密码是***。这样，密码的保密性随着时间的推移，很快就会失去保密性。所以适当的增加安全性是很有必要的。毕竟ERP里面都是企业的机密资料，例如图纸、价格、甚至工资等等。下图就显示了当您设置了最短密码长度后，不符合要求的用户登录，将被要求立刻修改密码，否则只能退出系统。

接下来，别忘记在系统里面给每个员工或用户设置权限。权限是一个很复杂的问题，每个企业可能会有很大不同。不过，易杰ERP里面把每一个函数都定义了权限，其颗粒度理论上来说是可以非常非常细的。不过一般来说，我们都没有精力去设置那么细的颗粒度。一个用户组由N个权限组成，一个用户属于一个组。这样，就灵活的复用了“角色“，快速创建符合自己公司业务要求和管理要求的权限机制。

对于一些特别的操作，例如导出、查看系统日志、创建用户、查看单价金额信息、调整库房成本等关键敏感操作，一定要定义好权限，以免企业泄密。一旦发生由定义不严产生的泄密，一定要及时追查设置上的漏洞（例如通过查看系统操作日志），及时修改调整并完善，不断的改进自己企业ERP的安全性和合理性。

最后，如果大家对数据库有一定的技术基础，也可以修改一下数据库的默认账号和密码。把数据库的用户和密码告诉易杰ERP。

总之，数据安全是非常重要的，希望大家能够建立一个安全、高效的ERP系统！

可以在MSSQL中设定每天备份计划，并每日将其备份数据再复制到其它电脑做第二备份。具体的备份方法，可以查找相关的数据库操作手册。

您可以在我们的网站上直接下载升级包升级到最新版本。

升级注意事项：

1、升级前先备份，并转移到安全位置。以免在升级过程中出现什么问题，导致数据丢失。

2、完全停止易杰ERP服务端、易杰ERP客户端。

3、运行本程序前，强烈建议关闭其他一切应用程序；

4、运行本程序期间，除非程序弹出对话框，明确提示需要您的操作或确认以外，升级期间请不要对任何程序做任何操作；

5、如果中途失败，或强行终止了升级程序，很可能会造成程序和数据库版本不一致的后果。一旦发生，不建议直接重新执行本程序。可以把易杰ERP安装目录删掉，然后用先前备份的易杰ERP安装目录恢复，然后再重新执行本 程序再次进行升级；

6、本程序成功升级后，您的所有原有易杰ERP数据会被保留并升级，升级成功后不需要将备份的数据重新导入到升级后的系统中。可立刻启动易杰ERP前后台程序，登录系统进行验证；

7、如本程序升级失败，可将易杰ERP安装目录下内容删除，并恢复事先备份的易杰ERP目录，即可恢复原有版本和数据；

8、强烈建议务必关闭360或其他杀毒类软件，防止干扰。实践发现，有些用户会被360杀毒误报病毒并被自动阻止，导致升级失败。因为升级程序升级期间会自动启动停止mysql等程序数次，如果被认为是病毒而阻止则无法升级成功；

9、请确认您对本程序所带来的可能风险已完全理解并熟知。对由运行本程序所带来的一切损失和后果，由您自行承担；

升级方法：

1、解压升级包：改升级包可解压在任意位置。

2、将解压的所有文件覆盖到原安装目录中。

3、运行数据库升级脚本，升级完成。

4、启动易杰ERP服务端。

1.先下载，安装好易杰ERP软件，服务端和客户端都安装在一台服务器上。

2.将客户端的安装目录共享，权限设置为可读写。

3.在其它电脑桌面中建立快捷方式指向服务器中上述共享目录中的EasyERP.exe文件。

网络部署示意图：

1.确保易杰ERP服务端已启用。

2.已使用易杰ERP服务端建立了新帐套。

3.运行易杰ERP客户端，输入建立新帐套时的用户名和密码，点击登录即可。

可安装运行服务器的系统有：Windows XP/Vista/7/8，建议安装Windows Server 2003以上版本

可安装运行客户端的系统有：Windows XP/Vista/7/8

易杰ERP采用C/S(Client/Server,即客户端和服务器模式)模式，即通过桌面快捷方式点击登录客户端。易杰ERP包括客户端和服务器，其中服务器由数据库和服务端组成，客户端通过互联网或者局域网进行与后台的数据访问。推荐配置如下：

易杰ERP服务器软硬件推荐配置（以同时在线10人为例）

类别	操作系统	CPU	内存	硬盘	安装软件	备注
服务器	Win2003 Server SP2 简体中文版	2.8G	2G	300G	1.SQL Server 2005 2.易杰ERP服务端 3.杀毒软件
客户端	WinXP SP2 简体中文版	1.8G	1G	100G	1.易杰ERP客户端 2.杀毒软件

不同的企业可根据不同的编码方式的特点来选择适合自己企业的编码方式。

流水码：

如果公司物料种类较多，品种复杂，建议采用“流水号”进行编码，并可通过“零件类型”对流水号编码进行分类。为了便于日常的使用和查找物料，采用此种编码方式，应将物料名称及主要参数按统一格式放到“零件描述”中。

主类+辅类+流水码：

如果想进一步细化物料分类，可采用“主类+辅类+流水码”的编码方案。例如：考虑到靠行业和国家的标准，以及今后物料的发展和扩充，某石化设备企业采用中石化集团的物资标准分类代码的前两位(即56大类分类码)作为物料编码的主类，将原来分的很细的中类和小类码进行简化和合并，缩短结构，同时加长流水码的位数。这样“两位主类码+三位辅类码+五位流水码”就可解决编码问题。

手动编码：

手动编码也可以成为是“赋义”，可以赋予编码一定的含义，在日常使用过程中能够通过物料编码直观的了解到该物料是什么。如果要采用此种物料编码方案，应注意编码的易用性及可读性，种类不宜过多，各种类编码规则应尽量一致。

物料编码规则应遵循以下原则：

唯一性：同一种物料只能对应一个编码，同一编码只能代表一个物料，绝不能出现一个物料多个编码，或多个物料一个编码的情况。

可使用性：编码的长度应在6-20之间，不宜过长，否则不易识别记忆。

规则性：编码应当是按照一定的编码原则编制出来的，并配合对描述进行规范。

可读性：物料编码不一定要求一看就知道是哪种物料，但应当做到一看到物料就能够识别出该物料是属于哪一类的物料，可以考虑采用前段用分类码，后段用顺序码的方式进行编码。编码的使用者应当在较短的时间内对编码的方式有大致的了解；另外，应避免使用“i”、“O”、“Z”等容易与数字混淆的字母编码。

通用性：同一编码原则应能涵盖大多数物料，新增加的品种也能够适应。

可扩展性：编码原则的制定应能考虑公司5-10年内物料的变化趋势。并且要对不同的情况留有一定的余地。

效率性：编码原则不仅要考虑使用者是否可以较容易地解读，方便记忆和识别，还应当考虑是否有助于提高日常操作的效率。

兼容性：本公司的物料编码应当考虑与主要客户、重要供应商的编码的兼容，这要求建立一个物料编码对照表，把客户、主要供应商的编码、本公司编码放在一张表内可以自由查询。

综合性：编码原则也应考虑与产品（BOM单）、生产、采购、货仓运作、物料控制、财务、使用软件系统等相关方面的配合使用问题。

1.登录易杰ERP主界面，打开“系统管理子系统”。

2.点击“录入公司信息”，点击“修改”，输入相关的内容后再点击“保存”即可。

1.登录易杰ERP主界面，打开菜单“文件”，选择“更改密码”。

2.在“更改密码”窗口中输入旧密码和新密码，点击“确定”即可。

在易料ERP实施前，必须准备好以下资料并录入到系统中：

1.系统参数设置

2.录入工厂信息

3.录入仓库信息

4.录入部门信息

5.录入工作中心（非制造业可忽略）

6.录入职务类别

7.录入员工姓名

8.录入公司信息

9.录入假日信息

10.录入付款条件

11.录入金融机构

12.录入币种汇率

13.录入工艺信息（非制造业可忽略）

14.录入页脚签核

15.录入程序页脚签核