系统控制台

系统控制台提供创建、维护公司帐套信息等功能，同时它为每个客户端提供登录和验证服务。

创建新帐套

在主菜单中点击 帐套->新建帐套，出现如下画面：

输入帐套名称、用户、密码信息，点击“下一步”，出现如下画面：

注：记住上面设置的用户名和密码，它将用于登录易杰客户端。

输入数据库名、服务器、SQL用户名和密码后，点击“完成”，稍等几分钟即可完成创建新建帐套。

主画面

登录

运行客户端软件，出现如下画面：

选择帐套、输入用户和密码，点击“登录”按钮，将出现易杰ERP的主画面。

注意：帐套及用户名和密码必须完全正确，其中密码是区分大小写字母的。

主画面

菜单栏：包含一些常用的功能操作，以及用户权限设置、上机日志查询等等。

工具栏：包含常用功能按钮，如：新增、修改、删除、查询、查找等等。

树状主菜单：以树状图的形式显示所有功能，通过双击或按回车键可以打开指定的功能。

功能导航区：以流程图的形式显示子系统的主要功能及其作业顺序，通过点击可以打开指定的功能。

状态栏：显示系统操作状态、用户、日期等信息。

更改密码

选择菜单 文件->更改密码 ，出现如下画面：

输入原密码及新密码，新密码需要输入两次，并且需要完全相同，最后点击“确定”即可。

当下次登录系统中，将使用新密码。

建立新用户

权限是按组权限+个人的权限组合的方式，这种方式可以很方便对相似职能的员工设置权限。

当我们首次使用易杰ERP时，建议依据公司现状规划好各个权力组，然后再设置个人权限。

选择菜单 文件->录入组信息 ，出现如下画面：

使用“新增”、“修改”、“删除”按钮来设置用户组。

选择菜单 文件->录入用户权限 ，出现如下画面：

建议先将组的权限设置好，再设置用户的权限。

上机日志查询

上机日志是用于查看用户的登录和操作情况，便于我们查看和追溯一些发生的异常情况。

选择菜单 文件->上机日志 ，出现如下画面：

点击“数据日志“页面，出现如下画面：

录入操作

我们以“录入采购单”为例，详细说明易杰的录入操作方法。

点击新增功能按钮后，将进入信息新增状态，必须先输入[单头]信息，然后再输入[单身]信息，最后点击保存按钮。

单头：

单别：可以选择单据性质设置的单别或自行输入。

单号：每一种单号必须先设置其编码方式，先在【设置单据性质】中定义单据的编码方式。

如果单据的编码方式定义为『日编』、『月编』、『年编』、『流水号』三种方式，当单别输入后系统会自动生成当前可使用的最大单号加1。

如果单据的编码方式定义为『手动编号』的方式，用户可自行输入手工的单据编号。

单身：

[单头]信息输入完成后，可进入[单身]明细信息的输入。[单身]信息输入时对于字段右方有[浮钮]，表示可开窗查询相关信息，详见（图三）。

单身信息输入完成后，请选择保存信息，表示整张单据（单头及单身）完全保存；

若信息输入后不想保存，请选择放弃所输入的信息。

单尾：

[单身]的数量及金额加总后会显示在[单尾]的总数量及总金额字段。

功能键：

查询

目的：按用户指定的条件过滤信息，仅显示所有满足条件的记录

点击查询按钮后，弹出以下画面：

选择字段，输入字段值，并点击“添加”按钮，可以多次添加不同的查询条件，最后点击确定。

打印操作

我们以“打印采购单”为例，详细说明打印的操作方法。

输入要打印的报表的条件，例如上图中输入了单号131000080，再按预览弹出以下画面：

点击打印按钮即可印制成表。

报表操作

我们以“供应商预计进货表”为例，详细说明报表的操作方法。

按上图选择输入条件，如果条件空白则表示全部，再点击预览弹出下面的画面：

点击打印按钮即可印制成表。

批处理操作

我们以“计算低阶码”为例，详细说明批处理的操作方法。

按界面的条件输入，如果空白表示全部，点击直接处理即可。

部份批处理程序由于处理计算量很大，可能所花费的时间会较长，请耐心等待。

了解更多

至此，我们已经讲解了易杰ERP的最基本业务流程，您已经对易杰ERP软件的功能和特点有了基本的了解。可以下载安装易杰ERP软件，并亲自动手进行操作，体验易杰ERP简单、强大的功能。如果您想了解更多易杰ERP使用和操作细节，可以访问本站“知识库”栏目。