录入操作

我们以“录入采购单”为例,详细说明易杰的录入操作方法。

点击新增功能按钮后,将进入信息新增状态,必须先输入[单头]信息,然后再输入[单身]信息,最后点击保存按钮。

单头 单别:可以选择单据性质设置的单别或自行输入。

单号:每一种单号必须先设置其编码方式,先在【设置单据性质】中定义单据的编码方式。

如果单据的编码方式定义为『日编』、『月编』、『年编』、『流水号』三种方式,当单别输入后系统会自动生成当前可使用的最大单号加1。

如果单据的编码方式定义为『手动编号』的方式,用户可自行输入手工的单据编号。

单身 [单头]信息输入完成后,可进入[单身]明细信息的输入。[单身]信息输入时对于字段右方有[浮钮],表示可开窗查询相关信息,详见(图三)。

单身信息输入完成后,请选择保存信息,表示整张单据(单头及单身)完全保存;

若信息输入后不想保存,请选择放弃所输入的信息。

单尾 [单身]的数量及金额加总后会显示在[单尾]的总数量及总金额字段。

功能键

图标 快捷键 名称 作用
Ctrl + F 查询 按用户指定的条件筛选数据。
Ctrl + L 查找 快速定义到符合用户指定条件的记录上。
Ctrl + R 刷新 从服务器中重新取得最新的数据。
Ctrl + A 新增 创建新的信息。
Ctrl + E 修改 修改当前信息。
Ctrl + D 删除 删除当前信息。
Ctrl + N 复制 复制当前信息并创建新的信息。
Ctrl + S 保存 保存当前修改或新增的信息。
Ctrl + U 取消 取消当前修改或新增的信息。
附件 为当前信息添加、删除或查阅附件。
导出 将当前信息列表导出成Excel文档。
打印 打印当前信息。
Alt + D 详细 以详细方式显示记录。
Alt + L 列表 以列表方式显示记录。
Alt + S 最前 显示当前列表中的第一条信息。
Alt + P 上移 显示当前列表中的上一条信息。
Alt + N 下移 显示当前列表中的下一条信息。
Alt + E 最后 显示当前列表中的最后一条信息。

查询 目的:按用户指定的条件过滤信息,仅显示所有满足条件的记录 点击查询按钮后,弹出以下画面:

选择字段,输入字段值,并点击“添加”按钮,可以多次添加不同的查询条件,最后点击确定。

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