如何应用ABC分析法

我们知道在工厂仓库中,物料的种类通常会很多,动则就可能是十几万种甚至几十万种。鸡毛蒜皮一把抓的管理把管理者累得直不起腰,其收效却甚微,而且可能出现混乱,进而造成重大损失。

第一,清点盘查非常困难,而且难以确保准确性。对于非重要的材料,比如价值很低容易消耗的物料,可能影响还不大,但对于重要材料,例如产品关键部件,如果计数错误,却可能导致缺料,生产自然也就不可避免地受到影响,进而不能满足市场需求,丧失销售机会,失去客户。

第二,存量控制困难。重要材料的存量应该作为重点监控,确保不断料又不积压,非重要材料由于其重要性不高和资金占用量小,则可以按一定的估计量备货。如果实行一把抓式的管理,就可能将目光集中在大量非重要材料上,而疏忽了对重要材料的控制。

有一句俗话,是"捡了芝麻,丢了西瓜",说的就是不会应用ABC法则的人在我们处理日常事务上,ABC法则的效率和高回报也是显著的。面对众多的问题,如果进行ABC分类,然后处理主要问题,次要的和不重要的问题常常也会迎刃而解。

接下来,我们要如何对物料进行ABC分类呢?

第一步,计算每一种材料的金额。

第二步,按照金额由大到小排序并列成表格。

第三步,计算每一种材料金额占库存总金额的比率。

第四步,计算累计比率。

第五步,ABC分类。

累计比率在0%~20%之间的,为最重要的A类材料;

累计比率在20%~80%之间的,为次重要的B类材料;

累计比率在80%~100%之间的,为不重要的C类材料。

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