LRPB05 发放采购单

程序编号：LRPB05

程序名称：发放采购单

作业目的：

  • 可将批次采购计划的全部或一部分发放至采购管理子系统成为正式的采购单或请购单，或可以锁定的采购计划发放到采购管理子系统的正式采购单或请购单。

前序作业：

  • 维护批次采购计划
  • 设置批次计划档
  • 录入供应商信息
  • 录入工厂信息
  • 录入品号信息
  • 录入职务类别
  • 录入币种信息

输入画面：

字段说明：

基本选项

  • 选择供应商
    发放的供应商范围(空白表全部)，可点选[F2]供应商信息查询。
  • 选择品号
    发放的品号范围(空白表全部)，可点选[F2]品号信息查询。
  • 选择采购日
    发放的采购日范围(空白表全部)，
  • 选择计划批号
    发放的计划批号范围(空白表全部)，可点选[F2]计划批号信息查询。
  • 选择工厂
    发放的工厂编号(空白表全部)，可点选[F2]工厂信息查询。
  • 选择生产仓库
    发放的仓库编号范围(空白表全部)，可多笔离散式开窗点选[F2]仓库信息查询。
  • 选择币种
    发放的币种编号(空白表全部)，可点选[F2]币种信息查询。
  • 选择状态
    发放的采购计划锁定状态1.锁定，2.全部.缺省为「2」。
  • 选择计划人员
    发放的计划人员编号 (空白表全部)，可点[F2]计划人员信息查询，职务类别应为生管或物管人员。
  • 选择发放方式
    选择发放LRP采购单的方式，系统提供三种方式。
    A.同品号，供应商，交货日，交货库合并发放.方式为同一种品号及供应商及交货日及交货库的情形下则发放时将同时生成一笔采购或请购信息。
    B.同供应商，计划批号，品号合并发放.方式为同一供应商及计划批号及品号的情形下则发放时将同时生成一笔采购或请购信息。
    C.单独发放.方式为按计划批号一笔信息发放一笔采购或请购信息。

高级选项：

  • 预交货日小于发放日期更改与发放日期相同
    发放时采购计划的信息预交货日期如果小于发放日期时是否一样要更改预交货日为发放日期，缺省为Y。
  • 按采购日发放
    若购选则按采购日发放计划，否则按指定发放日期发放计划。
  • 指定发放日期
    选择输入的发放日期(若未购选按采购日发放则不可空白)，缺省为系统日期.亦可更改，点选(icon)日期快手查询。

作业重点：

  • 当批次计划设置档的采购计划发放依据设置为「2.采购单」时 (1)排序：相同「供应商+工厂+币种」生成一张采购单 (2)新增一笔采购单单头信息档(PURTC) (3)新增一笔采购单单身信息档(PURTD) (4)选择发放为「1，品号，交货日，仓库相同」时则采购数量累加，仅生成一笔信息到采购单单身信息档。 选择发放「2.相同采购计划档的计划批号+采购品号」，将采购数量累加并以最早一笔采购日的信息写入采购单单身信息档。 选择发放「3.逐笔信息各自发放皆不合并」 (5)删除一笔采购计划维护单身档(LRPTC)

  • 当批次计划设置档的采购计划发放依据设置为「1.请购单」时 (1)排序：相同「工厂+计划批号」生成一张请购单。 (2)新增一笔请购单单头信息档(PURTA) (3)新增一笔请购单单身信息档(PURTB) (4)删除一笔采购计划维护单身档(LRPTC)

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