系统概况

在企业营运过程里,销货后,即生成应收账款。应收账款为一个企业的流动资产,其金额多寡及变现的速度,直接影响企业营运资金的周转能力,因此应收账款的管理是财务管理上的一重要课题,而其主要工作则在于录入正确完整的应收账款记录,适时的催账行动和允许客户赊销信用额度控制。类似这些工作亦可以用计算机作业来协助人工,只要将发生的出货信息,退回信息和收款信息输入计算机,便可以随时查询得知各客户的应收账款有多少,另外账龄分析表,应收账款分类账,和与客户对账用的对账单都可由计算机代为打印。

本应收管理子系统,在系统功能,作业程序及操作方式上,系以下列原则为设计的依据:

1.系统功能,必须提供完整而实时的报表信息。

2.作业程序,必须与一般人工作业一致。

3.操作方法必须简明易学。

目的在使本系统能让一般企业的管理人员,在不必具备计算机专业知识,不必更改现行的作业程序,仅由阅读本系统使用手册,即可将应收账款作业实施计算机化,进而达到节省人工,提高效率的目标。

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